Silva & Asociados

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Capacitación

Nuevo Caso

Identificación

Cliente (Parte Representada):

Área:

Facturar a un cliente diferente

Cliente Facturable (Pagador): * Cliente que recibirá las facturas.

Plantilla:

Nombre del Caso:

Plantilla

Requisitos

Tareas

Descripción: Dictar por audio

Asistencia Inteligente

Recomendador Interno: Analiza casos y plantillas existentes.

Asistencia Inteligente (Gemini): Obtiene análisis conceptuales.

Contexto Judicial

Entidad / Juzgado

Radicado

Rol Procesal

Alias Procesales

Facturación

Contrato Aplicable

Seleccione un contrato para ver detalles.

Asignar Abogado al Caso

Seleccione Abogado:

Rol en el Caso (Requerido):

Nuevo Usuario

�?

Nombre Completo:

Email:

Teléfono:

Rol:

Contraseña:

Tipo de Contratación:

Áreas de Especialidad:

Cargando áreas...

Define en qué áreas de práctica se especializa este usuario. Esto afectará la auto-asignación a casos.

Nuevo Evento

Título del Evento:

Tipo de Evento:

Caso Relacionado:

Descripción:

Fecha de Inicio:

Fecha de Fin:

Nuevo Cliente

Tipo de Persona:

Tipo de Tercero:

Identificación:

Nombre/Razón Social:

Email:

Teléfono:

Dirección:

Documentos del Cliente (Opcional)

Seleccione el tipo de persona para ver los documentos aplicables.

Nueva Área

Nombre del Área:

Nuevo Servicio Externo

Nombre del Servicio:

Tipo de Servicio:

Nombre de Contacto:

Email de Contacto:

Teléfono de Contacto:

URL de Plataforma:

API Key:

Nueva Plantilla de Caso

Nombre de la Plantilla:

Área:

Descripción:

Requisitos

Tareas Estándar

Nueva Actividad

Tarea:

Fecha:

Tipo de Registro:

Descripción:

Horas Invertidas:

Documentos a Vincular (Opcional):

Cargando documentos...

Subir Documento

Archivo:

Tipo de Documento:

Fuente:

Subir Documento para Actividad

Archivo:

Tipo de Documento:

Fuente:

¿Completar Tarea?

�?

La tarea "" no tiene más actividades pendientes.

¿Deseas marcar esta tarea como completada?

Nueva Subtarea para el Caso

Presupuesto disponible para asignar: 0.00 horas

Nombre de la Tarea

Descripción (opcional)

Instrucciones Adicionales (opcional):

Horas Estimadas

Fecha de Vencimiento

Asignar a:

Prioridad

Publicación en OKI Marketplace

Al asignar a OKI, esta tarea será visible públicamente para abogados de la red.
Importante: Asegúrese de no incluir nombres propios, cédulas o datos sensibles en la descripción.

Presupuesto de la Oferta (COP) *

Monto que está dispuesto a pagar por esta tarea. Mínimo $10.000 COP.

Ubicación de la Diligencia (Opcional) Escriba y seleccione una ubicación de la lista para facilitar la asignación por cercanía.

Tipo de Tarea (Opcional, para flujos de trabajo)

Nueva Entidad Externa

�?

Nombre de la Entidad:

Tipo de Entidad:

Ciudad:

Especialidad:

Email de Notificaciones:

Nuevo Contrato

�?

Nombre del Contrato:

Tipo de Tarifa:

Valor:

�??? Día de Facturación Preferido: El sistema generará el borrador automáticamente en este bloque.

Fecha de Inicio:

Fecha de Fin (opcional):

Descripción (opcional):

Definir Hitos / Tareas del Contrato

Añadir Nuevo Hito/Tarea

Descripción

Tipo

Valor

Fecha Vencimiento

Contrato de Mandato

Datos del Mandante

Nombre / Razón Social:

NIT / Cédula:

Representante Legal:

Cédula del representante:

Email:

Mandato específico (Cláusula Segunda): Describa el asunto o encargo profesional encomendado.

Honorarios y Duración

Modalidades de honorarios (Cláusula Quinta):

Iguala mensual (retainer fijo mensual)

Valor mensual (COP):

Cobro por actos específicos (por cada gestión particular)

Valor por acto (COP):

Descripción (opcional):

Cobro por horas (valor por hora de trabajo profesional)

Valor por hora (COP):

Descripción (opcional):

Cobro por hitos (pagos según avance/etapas del proceso)

Cuota litis (porcentaje sobre el resultado del proceso)

Porcentaje (%):

Descripción del resultado:

Seleccione una o más modalidades. IVA y gastos adicionales no incluidos (Cláusula Sexta).

Tipo de encargo:

Duración:

Fecha de inicio:

Email para envío del contrato:

Vista previa del contrato

Complete los campos para ver la vista previa.

Definir Acuerdo del Caso

El caso ha sido creado. Ahora, por favor, define los parámetros generales de gestión.

Abogado Principal / Responsable:

Fecha de Cumplimiento General:

Prioridad General del Caso:

Presupuesto Total de Horas Estimadas:

Ajustar Presupuesto del Caso

Presupuesto Actual (Horas)

Nuevo Presupuesto (Horas)

Justificación del Cambio (Obligatoria)

Confirmo que entiendo el impacto de este cambio.

Registrar Gasto del Caso

�?

Fecha del Gasto:

Descripción:

Tipo de Gasto:

Monto (COP):

Gestionar Solicitud de Prórroga

�?

Decisión:

Nueva Fecha de Vencimiento:

Justificación (para la comunicación):

Proferir Decisión Final

�?

1. Hechos Relevantes del Caso (Depuración Fáctica): *

2. Síntesis de la Respuesta de la Entidad: *

3. Análisis y Pronunciamiento del Defensor: *

4. Decisión y Medidas Adoptadas: *

Registrar Cumplimiento y Cerrar Caso

�?

Tipo de Resultado Final:

Valor Económico (Opcional):

Descripción del Resultado:

Observaciones Administrativas de Cierre:

Nuevo Artículo de Doctrina

�?

Título:

Contenido:

Fuente (Opcional):

Palabras Clave (Opcional, separadas por coma):

Visor de Documento de Texto

�?

Enviar Nuevo Requerimiento a Entidad

�?

Texto del nuevo requerimiento a la entidad:

Adjuntos (Opcional):

La funcionalidad para añadir nuevos adjuntos en este paso se implementará en una futura versión.

Enviar Consulta de Conformidad al Interviniente

�?

Seleccione el/los documento(s) que contienen la respuesta de la entidad y que serán enviados como adjuntos al interviniente.

Documentos del Caso:

Cargando documentos...

Mensaje Adicional (Opcional):

Reenvío de Comunicación

Destinatario(s):

Consumidor Entidad

Puede seleccionar uno o ambos destinatarios.

Documentos del Caso:

Cargando...

Mensaje Adicional (Opcional):

Vincular Documento Existente

Seleccione uno o más documentos del caso para vincular a esta actividad:

Registrar Pago

Factura N°:

Monto Pagado:

Fecha del Pago:

Método de Pago:

Referencia (Opcional):

Registrar Nueva Obligación

Título*

Tipo*

Fecha de Vencimiento*

Responsable

Descripción / Requerimientos

Estado

Registrar Nuevo Gasto

Tipo de Documento *

Fecha *

Saldo Disponible Caja Menor

Calculando...

Proveedor / Tercero

N� Referencia

Fecha de Vencimiento

Concepto / Descripción *

Categoría (PUC) *

Liquidación Financiera

Subtotal (Base) *

IVA (+)

Retenciones (�??)

Total Neto a Pagar

Notas (opcional)

Soporte Digital PDF o imagen del recibo/factura

Datos del Comprobante Interno

Solicitante Interno Quien solicita y recibe el dinero del fondo

Beneficiario Externo

Escriba para buscar. Si no existe, se registra automaticamente

NIT / CC

Actividad

Telefono

Seleccione los gastos recurrentes que desea aplicar este mes. Puede ajustar el monto si es necesario.

No hay gastos recurrentes configurados.

Configurar gastos recurrentes

Configurar Gastos Recurrentes

Configurar Gasto Recurrente

Concepto *

Categoría *

Monto Base *

Frecuencia *

Día de Pago Estimado

Notas (opcional)

Publicar Caso en OKI Marketplace

Caso: -

Área: -

Estado actual: -

Importante

Al publicar, el caso será visible para abogados de toda la red OKI. La información sensible (nombres, cédulas, emails) será anonimizada automáticamente.

Presupuesto de la Oferta (COP) *

Monto que pagará al abogado que acepte el caso. Mínimo $50.000 COP.

Prioridad

Fecha límite (opcional) Fecha máxima para recibir postulaciones.

Abogado sugerido (opcional) Si eliges a alguien, tendrá exclusividad durante las horas indicadas antes de que el caso se abra al pool general.

Ventana de prioridad (horas) Durante este tiempo solo el abogado elegido verá el caso. Al vencer, se libera al pool general. Recomendado: 4–24 horas.

Ubicación de la Diligencia (Opcional) Escriba y seleccione una ubicación para facilitar la asignación por cercanía.

Publicar en OKI Marketplace

Esta tarea será visible para abogados de toda la red OKI.

Presupuesto (COP) *

Monto a pagar al abogado que acepte. Mínimo $10.000

Ubicación de la Diligencia (Opcional) Escriba y seleccione una ubicación para facilitar la asignación por cercanía.